Hai già un archivio di contratti, atti e pareri? edit.legal ti permette di importarli direttamente nella piattaforma, preservando la struttura del documento originale. Questa guida spiega come fare.
Formati supportati
edit.legal supporta l'importazione dai formati più comuni utilizzati negli studi legali italiani:
| Formato | Estensione | Struttura preservata |
|---|---|---|
| Microsoft Word | .docx, .doc | Titoli, paragrafi, elenchi, tabelle, formattazione |
| Testo estratto con OCR se necessario, struttura inferita |
Quando possibile, importa i documenti in formato .docx. La conversione da Word preserva meglio la struttura originale rispetto al PDF, che richiede un'interpretazione del layout.
Come importare un documento
Il processo di importazione è semplice e richiede pochi passaggi:
- Apri il file tree nella sidebar e naviga nella cartella di destinazione.
- Clicca il pulsante + e seleziona Importa documento.
- Trascina il file nell'area di upload oppure selezionalo dal file system.
- edit.legal analizza il documento e lo converte nel formato dell'editor, preservando la gerarchia di titoli, paragrafi ed elenchi.
- Il documento viene aperto automaticamente nell'editor per una revisione della struttura importata.
Preservazione della struttura
L'algoritmo di importazione di edit.legal riconosce automaticamente gli elementi tipici del documento legale:
- Articoli numerati — vengono convertiti in nodi articolo dell'editor
- Clausole e commi — preservati nella gerarchia corretta
- Elenchi puntati e numerati — mantenuti con la formattazione originale
- Tabelle — importate con righe e colonne
- Testo in grassetto e corsivo — formattazione inline preservata
I PDF contenenti immagini (ad esempio scansioni) vengono elaborati con OCR automatico. La qualità del risultato dipende dalla leggibilità del documento originale. Per scansioni di bassa qualità, è consigliabile effettuare una revisione manuale dopo l'importazione.
Consigli per un'importazione ottimale
- Usa gli stili di Word — se il documento Word utilizza correttamente gli stili (Titolo 1, Titolo 2, Corpo del testo), l'importazione sarà più precisa.
- Verifica dopo l'importazione — apri sempre il documento nell'editor dopo l'upload per controllare che la struttura sia corretta.
- Importazione multipla — puoi trascinare più file contemporaneamente: verranno importati nella stessa cartella.
- Dimensione massima — il limite è di 25 MB per singolo file, più che sufficiente per la maggior parte dei documenti legali.
Dopo l'importazione
Una volta importato, il documento diventa un documento nativo di edit.legal. Puoi:
- Modificarlo nell'editor con tutti i nodi legali specializzati
- Chiedere all'assistente AI di analizzarlo o revisionarlo
- Aggiungerlo alla knowledge base per ricerche incrociate
- Condividerlo con colleghi o clienti tramite link
Per capire come sfruttare al meglio l'editor dopo l'importazione, consulta la guida Creare un documento legale dall'editor.