Molti documenti legali seguono strutture ricorrenti: il contratto di locazione ha sempre le stesse sezioni con dati diversi per ogni immobile, l'NDA cambia solo i nomi delle parti e la durata, la procura speciale varia solo per il delegato e l'oggetto. Redigere questi documenti da zero ogni volta è inefficiente. Il sistema di variabili e template di edit.legal consente di creare modelli riutilizzabili che generano documenti personalizzati in pochi secondi.
Come funzionano le variabili
Una variabile è un segnaposto nel documento che verrà sostituito con un valore specifico al momento della compilazione. In edit.legal, le variabili sono rappresentate con la sintassi {{nome_variabile}} e appaiono nell'editor come badge evidenziati, facilmente distinguibili dal testo statico.
Ogni variabile ha un tipo che ne determina il comportamento:
- Testo: campo libero per nomi, indirizzi, descrizioni (es.
{{nome_locatore}}). - Data: selettore di data con calendario (es.
{{data_decorrenza}}). - Numero: campo numerico con formattazione automatica (es.
{{canone_mensile}}). - Scelta singola: menu a tendina con opzioni predefinite (es.
{{tipo_contratto}}con opzioni "6+6", "transitorio", "uso diverso"). - Booleano: sì/no che può mostrare o nascondere intere sezioni del documento (es.
{{clausola_penale_attiva}}).
Creare un template
Per trasformare un documento in template, apri il pannello Variabili dalla sidebar dell'editor. Puoi aggiungere variabili in due modi:
- Manualmente: posiziona il cursore dove vuoi inserire la variabile, clicca su "Aggiungi variabile" nel pannello e configura nome, tipo e valore predefinito.
- Da testo esistente: seleziona un dato specifico nel documento (es. "Mario Rossi"), clicca con il tasto destro e scegli "Converti in variabile". Il testo selezionato diventa il valore predefinito della nuova variabile.
Una volta aggiunte tutte le variabili, salva il documento come template dalla voce "Salva come template" nel menu del documento.
Il Sig. Mario Rossi, C.F. RSSMRA75H15F205X, residente in Via Garibaldi 22, 20100 Milano, di seguito "Locatore", concede in locazione al Sig. Luigi Bianchi, C.F. BNCLGU80A01H501Z, residente in Corso Italia 5, 20122 Milano, di seguito "Conduttore".
Il Locatore concede in locazione l'immobile sito in Via Manzoni 12, 20121 Milano, piano 3, composto da 4 vani, censito al N.C.E.U. al foglio 125, part. 48, sub. 3, cat. A/2.
Il canone annuo di locazione è convenuto in € 10.200,00 (euro 850,00 mensili), da corrispondersi entro il giorno 5 di ciascun mese.
Il pannello Variabili
Il pannello Variabili nella sidebar mostra l'elenco completo di tutte le variabili del documento, raggruppate per categoria. Da qui puoi:
- Compilare i valori: inserisci i dati specifici per il documento che stai generando. Ogni campo è tipizzato: le date mostrano un calendario, i numeri hanno formattazione automatica.
- Vedere le occorrenze: cliccando su una variabile, l'editor evidenzia tutte le posizioni nel documento dove appare.
- Gestire i valori predefiniti: imposta valori di default che verranno pre-compilati per accelerare la creazione di documenti frequenti.
{{clausola_penale_attiva}} è impostata su "No", l'intero articolo relativo alla penale viene nascosto dal documento generato. Questo consente di avere un unico template flessibile per varianti contrattuali diverse.
Generare un documento da template
Per generare un nuovo documento a partire da un template:
- Apri la sezione Template nel workspace.
- Seleziona il template desiderato.
- Compila il modulo con i valori delle variabili. Il modulo è organizzato per sezioni logiche, con etichette chiare e validazione dei campi obbligatori.
- Clicca su "Genera documento". Un nuovo documento viene creato nel workspace con tutte le variabili sostituite dai valori inseriti.
Il documento generato è un documento autonomo, scollegato dal template: puoi modificarlo liberamente senza alterare il modello originale.
Esempi pratici
Template per contratto di locazione abitativa
Un template per la locazione ai sensi della L. 431/1998 potrebbe includere queste variabili:
{{nome_locatore}},{{cf_locatore}},{{indirizzo_locatore}}— dati del locatore{{nome_conduttore}},{{cf_conduttore}},{{indirizzo_conduttore}}— dati del conduttore{{indirizzo_immobile}},{{dati_catastali}},{{classe_energetica}}— dati dell'immobile{{canone_mensile}},{{tipo_contratto}}(scelta: 4+4, 3+2, transitorio),{{data_decorrenza}}— condizioni economiche{{deposito_cauzionale}},{{spese_condominiali}}— importi accessori{{cedolare_secca}}(booleano) — se attiva, mostra la clausola di opzione per la cedolare secca
Template per procura speciale
Una procura speciale richiede poche variabili ma ad alto impatto:
{{nome_delegante}},{{nome_delegato}}— parti coinvolte{{oggetto_procura}}— testo descrittivo dei poteri conferiti{{durata}},{{limitazioni}}— vincoli temporali e operativi{{luogo}},{{data}}— per il blocco firma
Organizzare i template
I template sono organizzabili in cartelle per tipologia (locazioni, società, lavoro, famiglia) e sono condivisi con l'intero workspace. Ogni template mostra il numero di variabili, la data dell'ultimo aggiornamento e quanti documenti sono stati generati da quel modello.
Puoi duplicare un template per crearne varianti (es. "Locazione abitativa 4+4" e "Locazione abitativa 3+2 canone concordato") senza dover ricominciare da zero.