Un workspace ben organizzato è la base per lavorare in modo efficiente con edit.legal. Questa guida spiega come strutturare cartelle e documenti, sfruttare il file tree e utilizzare il grafo delle relazioni per mantenere il controllo sulla tua knowledge base.
Il file tree: struttura a cartelle
Il file tree di edit.legal si trova nella sidebar sinistra e funziona come un file manager dedicato ai tuoi documenti legali. Puoi creare cartelle, sottocartelle e organizzare i documenti con la logica che preferisci.
Una struttura consigliata per lo studio legale
Ecco un modello di organizzazione che funziona bene per la maggior parte degli studi:
- Clienti — una sottocartella per ogni cliente, contenente i relativi documenti
- Rossi S.p.A. / Contratti
- Rossi S.p.A. / Pareri
- Rossi S.p.A. / Corrispondenza
- Template — i modelli di documento riutilizzabili (NDA, contratti di locazione, procure, ecc.)
- Playbook — le regole automatiche per la revisione contrattuale
- Ricerche — pareri e approfondimenti non legati a un cliente specifico
Usa nomi di cartella descrittivi e coerenti. Evita abbreviazioni criptiche: «Locazione commerciale — Rossi/Bianchi 2025» è molto più utile di «LC-RB25».
Creare e gestire i documenti
Per creare un nuovo documento, clicca il pulsante + nel file tree o utilizza la command palette (Cmd+K). Puoi scegliere tra:
- Documento vuoto — per partire da zero nell'editor
- Da template — per utilizzare un modello preconfigurato con variabili
- Importazione — per caricare un file Word o PDF esistente
Ogni documento può essere rinominato, spostato tra cartelle tramite drag & drop, duplicato o eliminato. Le operazioni sono accessibili dal menu contestuale (tasto destro sul documento).
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Il grafo delle relazioni tra documenti
Una delle funzionalità più potenti di edit.legal è il grafo delle relazioni, accessibile dalla sezione Knowledge Base. Si tratta di una visualizzazione interattiva (basata su Vis.js) che mostra le connessioni tra i tuoi documenti.
Il grafo rileva automaticamente le relazioni basandosi su:
- Riferimenti incrociati — quando un documento cita o rimanda a un altro
- Definizioni condivise — termini definiti che appaiono in più documenti
- Parti in comune — documenti che coinvolgono le stesse parti contrattuali
- Derivazione da template — documenti generati dallo stesso modello
Questa visualizzazione è particolarmente utile per avere una visione d'insieme delle operazioni complesse. Ad esempio, in un'acquisizione societaria, il grafo mostrerà le connessioni tra il contratto preliminare, la due diligence, i patti parasociali, le garanzie e gli atti di trasferimento.
Knowledge base e statistiche
La sezione Knowledge Base offre una dashboard con le statistiche del tuo archivio documentale:
- Numero totale di documenti per tipologia
- Distribuzione per area di diritto
- Documenti più consultati e modificati di recente
- Volume di interazioni con l'assistente AI
Queste metriche ti aiutano a monitorare la crescita della tua banca dati e a identificare le aree su cui concentri maggiormente il lavoro.
Dedica 10 minuti alla settimana per riordinare il workspace: archivia le pratiche concluse in sottocartelle dedicate e assicurati che i nuovi documenti siano nella cartella corretta. Un workspace ordinato migliora la produttività e rende più efficaci le ricerche AI.
Per approfondire come importare documenti esistenti nel workspace, consulta la guida Importare documenti esistenti.