La banca dati pubblica di edit.legal — normativa, giurisprudenza, dottrina — è il punto di partenza. Ma il vero valore per un professionista legale emerge quando l'assistente AI può accedere anche ai propri documenti: contratti tipo, pareri precedenti, atti difensivi, memorie. La knowledge base personale trasforma edit.legal in un assistente che conosce la tua prassi professionale.
Cosa puoi caricare
La knowledge base personale accetta una varietà di documenti legali nei formati più comuni:
- Contratti: accordi tipo, contratti quadro, condizioni generali di vendita
- Atti giudiziari: citazioni, comparse, memorie, ricorsi
- Pareri legali: pareri pro veritate, note informative per il cliente
- Documenti societari: statuti, patti parasociali, verbali di assemblea
- Corrispondenza legale: diffide, risposte, negoziazioni
I formati supportati includono PDF, DOCX (Word), DOC e TXT. Il sistema estrae il testo, lo indicizza e lo rende disponibile per la ricerca semantica. I documenti scansionati (PDF immagine) vengono elaborati tramite OCR.
Come funziona il caricamento
Il processo di caricamento è progettato per essere semplice e veloce:
- Accedi alla sezione Knowledge Base dal menu principale
- Clicca su "Carica documenti" o trascina i file nell'area di upload
- Il sistema analizza ogni documento, ne estrae il testo e lo suddivide in sezioni semantiche
- Assegna automaticamente un'etichetta di tipo (contratto, atto, parere) che puoi modificare
- Il documento diventa immediatamente disponibile per la ricerca
Il caricamento multiplo è supportato: puoi trascinare intere cartelle di documenti e il sistema li elaborerà in parallelo, mostrando lo stato di avanzamento per ciascuno.
Ricerca incrociata: i tuoi documenti + la normativa pubblica
La potenza della knowledge base personale sta nell'incrocio con le fonti pubbliche. Quando poni una domanda all'assistente, il sistema cerca simultaneamente:
- Nella banca dati pubblica (normativa, giurisprudenza, dottrina)
- Nei tuoi documenti caricati (contratti, atti, pareri)
Questo consente scenari di ricerca estremamente efficaci. Ad esempio:
- "Nei miei contratti di fornitura, la clausola di forza maggiore è conforme alla giurisprudenza recente?" — il sistema confronta le tue clausole con le pronunce della Cassazione post-COVID
- "Quale formula ho utilizzato nei miei precedenti pareri sulla responsabilità degli amministratori?" — il sistema cerca nei tuoi pareri e li mette in relazione con gli artt. 2392-2395 c.c.
- "C'è una clausola di non concorrenza nei contratti stipulati con il cliente X?" — ricerca mirata nei documenti associati a quel cliente
Per ottenere risultati migliori, organizza i documenti con tag e metadati: area di diritto, cliente, anno, tipo di atto. Questo permette all'assistente di filtrare la ricerca nella knowledge base con la stessa precisione dei filtri sulla banca dati pubblica.
Sicurezza e riservatezza
I documenti caricati nella knowledge base personale contengono spesso informazioni coperte da segreto professionale (art. 622 c.p.) e dati personali soggetti al GDPR. edit.legal adotta misure di sicurezza stringenti:
- Crittografia end-to-end: i documenti sono cifrati sia in transito (TLS 1.3) sia a riposo (AES-256)
- Isolamento dei dati: la knowledge base di ogni utente è completamente separata; nessun altro utente può accedere ai tuoi documenti
- Nessun addestramento: i documenti caricati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli AI
- Cancellazione completa: quando elimini un documento, tutti i dati associati (testo, indici, embedding) vengono rimossi definitivamente
- Hosting in UE: tutti i dati risiedono su server nell'Unione Europea, in conformità con il GDPR
Statistiche e monitoraggio
La dashboard della knowledge base offre una panoramica chiara del tuo archivio digitale:
- Numero totale di documenti e spazio utilizzato
- Distribuzione per tipo: quanti contratti, atti, pareri
- Documenti più consultati: quali fonti l'assistente utilizza più frequentemente nelle risposte
- Copertura temporale: la distribuzione cronologica dei documenti caricati
Costruire un archivio nel tempo
La knowledge base personale diventa sempre più utile man mano che cresce. Con pochi documenti, l'assistente ha un contesto limitato sulla tua prassi. Con centinaia di atti, contratti e pareri, il sistema può identificare pattern, suggerire formulazioni già utilizzate e segnalare incongruenze rispetto alla tua prassi consolidata.
Il consiglio è iniziare caricando i documenti più recenti e frequentemente consultati — i contratti tipo, le clausole standard, i pareri su temi ricorrenti — e ampliare progressivamente l'archivio. In poche settimane, l'assistente avrà una conoscenza approfondita del tuo modo di lavorare.